ERP 是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP 是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。引入不仅能提高管理有效性、降低成本,给企业带来了巨大的效益,而且也给企业内部控制带来了不可忽视的影响及风险。
1、传统的内部控制制度跟不上发展需要
在ERP系统下,传统的会计系统操作程序如会计核算方式、数据处理流程等都发生了较大变化,至企业内部控制的内容也将发生相应改变,如果相配套的管理制度修订的跟进还不及时,导致管理工作及程序存在漏洞,造成企业会计信息或数据失真等现象产生。
2、内部控制的范围不断扩展
在ERP系统下,内部控制的内容有别于传统时代的内部牵制,除去保证会计资料的完整性、提高会计的分析决策能力和工作效率,建立科学的岗位责任制,防止浪费和舞弊行为等共同内容。
3、传统的内部控制形式发生改变
在ERP系统下,会计凭证的正确性不再需要通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性,只需将原始数据输入计算机后便能实现会计数据的全面共享,自动生成许多所需帐表,事半功倍。
4、传统的内部控制重点有所转移
在ERP系统下,会计工作的绝大部分将由计算机系统进行处理,企业内部控制的重点相对传统会计的内部控制必定有所转移,所以控制重点将在会计信息的输入输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统问的连接控制、组织结构和人力资源管理方面进行强化。
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