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ERP系统升级有哪些注意事项?

来源: 乐动(中国)官方 人气:812 发表时间:2022/04/21 14:49:49

  信息化时代更新换代快,有软件肯定就有涉及到软件更新升级,ERP管理软件当然也不能例外了,升级现有的ERP管理系统通常虽然并没有实施新系统那么困难,但是它仍然是一项重要的技术项目。那么ERP系统的升级需要注意哪些事项呢?今天顺景ERP小编就来给大家讲解一下。



ERP系统

 

  ERP系统升级的注意事项如下:

 

  慎重选择合适的升级版本:

 

  企业升级ERP系统面临的最大问题是,要明确自身的管理是否已经成熟到相应的水平,否则砸再多的钱进去,还是会打水漂。针对厂商不断推出功能配置不同的升级版本,并不等于说最新版本就是最合适企业需求的版本。ERP升级新系统除了技术层面外,还有许多如流程重组、组织架构、人员配置等问题。因此,ERP系统的升级不只是换一个同类的电脑系统这么简单。

 

  制定详细的升级计划:

 

  为了对升级项目所需的工作量有个实际的评估,对升级作出详细计划是非常有必要的。详细具体的升级计划,可以帮助企业了解ERP产品升级的细节,从而把未知因素降到最低,例如在项目计划的关键位置设立检查点,使得企业能够随时监控升级的实施进度,及时发现问题,并对出现的异常现象做出快速反应,使升级过程更加清晰和有计划性。

 

  做好升级文档管理:

 

  由于ERP升级项目涉及到方方面面,并且所有与升级相关的需求、建议、解决方案与结论等都需要文档化。因此,做好文档工作是ERP版本升级得以成功的一个重要支撑。升级文档包括的内容相当广泛,例如每一项升级任务的事前指导、事中实施记录、事后分析结果都要形成相应的文档,以便对具体的升级执行过程与具体的活动进行记录。作为升级文档,应该还包括与项目相关的资源及其使用情况,以方便跟踪与监控项目的执行。

 

  做好数据汇总工作:

 

  企业在运行系统的过程中总会有数据资料的产生,而系统运行的时间越长,产生的数据资料就越多,未来更换系统的话,数据资料就更难完成导入导出的有关工作。企业假如要完成数据备份转移,需求事先将企业的系统数据资料完成梳理。企业可以按照自身的习惯完成梳理,可以按照时间,也可以按照部门,但需求注意的是,企业要将全部数据资料完成梳理,有些没用数据资料可以舍弃,不过有些历史记录是可以组成企业的数据库的,对企业未来的发展有关键的规范性作用。

 

  企业ERP软件系统的升级具有十分重要的意义,企业可以尽量满足自身的功能需求以及流程操作需求,可以让企业员工尽快上手实现ERP软件的全面化运行,提高企业的核心竞争力,推动企业的发展。

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